Objectifs
- Résoudre les problèmes classiques des projets en utilisant les fonctionnalités de planification, de contrôle et de création de rapports de Microsoft® Project.
- Contrôler l’avancement du projet, mettre à jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats actuels.
- Planifier et construire des projets, des plannings et des budgets avec Microsoft® Project.
- Développer des plans projet, ajouter des tâches et définir des calendriers.
- Planifier et affecter des ressources matérielles et de travail aux tâches.
- Créer des rapports complets et des vues personnalisées pour communiquer des informations sur le projet.
Participants
- Tout gestionnaire de projet souhaitant acquérir la maîtrise de l’outil Microsoft® Projet pour planifier et gérer des projets
Pré requis
- Une bonne connaissance de la terminologie de la gestion de projets (tâches, ressources, chemin critique, etc.) est utile
Documentation
Chaque stagiaire se verra remettre :
- Un classeur avec le support visuel projeté
Durée
- 3 jours
Programme
1. Introduction
- Vue d’ensemble des standards et de la terminologie de la Gestion de Projet
- Rôle de Project dans l’environnement Microsoft
- Configuration de Microsoft® Project et personnalisation de l’interface
2. Création d’un plan projet à partir de zéro
- Planification des activités
- Création de votre plan dans Microsoft® Project
- Mise en place de plannings
- Planification des tâches du projet
3. Création et attribution des ressources
- Affectation du personnel et attribution des ressources
- Gestion des ressources
- Calcul des coûts et du budget
4. Maintien du projet sur la voie de la réussite
- Optimisation du planning
- Mise à jour du projet et enregistrement de l’état d’avancement
5. Communication et création de rapports
- Organisation et résumé des rapports
- Distribution des informations
