Objectifs
- Mieux organiser son temps et optimiser la planification de ces tâches.
- Déterminer les facteurs de perte temps et apprendre à les gérer pour se consacrer à des tâches plus importantes.
- Mettre en place des moyens pratiques et applicables immédiatement.
Participants
- Chefs de projet, membres d'une équipe projet.
Pré requis
- Aucun
Documentation
Chaque stagiaire se verra remettre :
- Un classeur du visuel projeté.
Durée
- 1 jours (7heures)
Programme
1. Réduire le nombre d'interruptions
- Définir les raisons pour lesquelles il est important de gérer les interruptions sur son lieu de travail.
- Définir les moyens de limiter le nombre et la durée des visites impromptues.
- Déterminer les mesures que vous pourriez prendre pour gérer les appels entrants et sortants.
- Déterminer les causes des interruptions qu'il est possible d'éviter.
2. Tenir une réunion productive
- L’importance de limiter la durée des réunions trop longues ou inutiles.
- Déterminer les points d'un ordre du jour bien établi pour une réunion.
- Déterminer les étapes qui permettent de traiter les différents points d'une réunion en respectant l'horaire prévu.
- Analyse de situations pour déterminer les mesures à prendre afin d'écourter vos réunions.
3. Supprimer le travail inutile
- Reconnaître les avantages de déterminer les tâches qui peuvent être déléguées ou supprimées.
- Déterminer les tâches qui pourraient être supprimées.
- Choisir les informations qui doivent être communiquées lors du processus de délégation.
- Déterminer les moyens pour refuser une tâche provenant d'un de vos collègues tout en lui proposant d'autres solutions.
4. Gérer la paperasse plus rapidement
- Déterminer pourquoi il est essentiel de savoir gérer la paperasse.
- Déterminer les mesures à prendre pour mieux gérer votre courrier.
- Déterminer les méthodes les plus efficaces pour répondre au courrier.
- Déterminer les méthodes qui permettent de gérer efficacement les documents à lire.
